Wstęp
Niniejszy regulamin określa warunki rezerwacji, organizacji oraz uczestnictwa w zorganizowanych formach edukacyjnych i artystycznych realizowanych na terenie Pałacu Potockich w Radzyniu Podlaskim.
§ 1. Postanowienia ogólne
Organizatorem lekcji tematycznych oraz warsztatów kulturalno-edukacyjnych jest Pałac Potockich w Radzyniu Podlaskim, działający w strukturach Miasta Radzyń Podlaski.
Miejscem realizacji zajęć są przestrzenie w korpusie głównym Pałacu Potockich, strefa multimedialna wirtualnej rzeczywistości (VR) oraz dziedziniec pałacowy.
Oferta edukacyjna dedykowana jest placówkom oświatowym, opiekuńczo-wychowawczym, instytucjom kultury oraz innym zorganizowanym grupom dzieci, młodzieży i dorosłych.
§ 2. Warunki i zasady rezerwacji
Udział w lekcjach tematycznych oraz warsztatach wymaga wcześniejszej rezerwacji. Uczestnicy mogą wesprzeć organizację zajęć poprzez dobrowolną wpłatę (cegiełkę) na utrzymanie Pałacu. Pałac nie prowadzi zajęć bez uprzedniego formalnego zgłoszenia.
Rezerwacji usługi edukacyjnej można dokonać przez formularz na stronie rezerwacji lub drogą mailową: muzeumpalacpotockich@gmail.com.
Zamawiający jest zobowiązany do ostatecznego potwierdzenia chęci udziału w zajęciach najpóźniej na 2 dni robocze przed planowanym terminem ich rozpoczęcia.
W przypadku konieczności rezygnacji z zarezerwowanych zajęć zamawiający ma obowiązek poinformować o tym obsługę Pałacu najpóźniej 1 dzień roboczy przed wyznaczoną datą.
W razie wystąpienia okoliczności niezależnych od organizatora (np. awarie techniczne, nagłe prace konserwatorskie) Pałac zastrzega sobie prawo do odwołania zajęć, o czym zamawiający zostanie niezwłocznie powiadomiony.
Organizator zastrzega sobie również prawo do czasowego wyłączenia z oferty poszczególnych tematów lekcji lub warsztatów bez podania przyczyny.
§ 3. Logistyka i organizacja zajęć
Lekcje tematyczne odbywają się w grupach liczących maksymalnie do 30 osób wraz z ich opiekunami.
Warsztaty odbywają się w grupach liczących maksymalnie do 25 osób wraz z ich opiekunami.
W przypadku grup liczniejszych niż opisane powyżej konieczne jest ich podzielenie na mniejsze zespoły. Kategorycznie zabrania się łączenia niezależnych grup.
Udział w zorganizowanych lekcjach jest elementem oferty kulturalnej obiektu. Sugerowana wysokość dobrowolnego datku (cegiełki) na pokrycie kosztów materiałów edukacyjnych wynosi 20 zł za osobę. Darowiznę (nabycie cegiełki) można zrealizować gotówką lub kartą w kasie Pałacu.
Standardowy czas trwania lekcji tematycznej wynosi 60 minut, natomiast warsztatów o charakterze praktycznym — 90 minut.
Grupa uczestników powinna przybyć do Pałacu na 10 minut przed ustaloną godziną w celu sprawnego dopełnienia formalności w kasie oraz przygotowania do zajęć.
Każde opóźnienie rozpoczęcia zajęć wynikające z winy uczestników powinno być niezwłocznie zgłoszone telefonicznie. W zależności od bieżącego grafiku rezerwacji i natężenia ruchu turystycznego czas trwania zajęć może zostać pomniejszony o czas spóźnienia.
W przypadku niezgłoszonego spóźnienia przekraczającego 30 minut organizator zastrzega sobie prawo do anulowania zajęć, niewpuszczenia grupy lub zaproponowania alternatywnej formy zwiedzania, o ile pozwalają na to warunki organizacyjne.
§ 4. Zasady uczestnictwa i bezpieczeństwo
Na terenie sal ekspozycyjnych, edukacyjnych oraz w strefie VR obowiązuje bezwzględny zakaz wnoszenia i spożywania posiłków oraz napojów.
Nauczyciele, wychowawcy oraz opiekunowie grup są zobowiązani do przebywania z uczestnikami przez cały czas trwania zajęć. Ponoszą oni pełną odpowiedzialność za dyscyplinę oraz zachowanie swoich podopiecznych. Pałac nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe na skutek zaniechania należytej opieki ze strony opiekunów.
Uczestnicy zajęć są zobowiązani do poszanowania przestrzeni zabytkowej oraz do bezwzględnego wykonywania poleceń wydawanych przez edukatora lub prowadzącego.
W przypadku powtarzającego się, nagannego zachowania grupy lub poszczególnych osób prowadzący ma prawo natychmiast przerwać lekcję bądź warsztaty. W takim przypadku wniesione opłaty za usługę nie podlegają zwrotowi.
W wyjątkowych sytuacjach istnieje możliwość przeprowadzenia wybranych lekcji na terenie zgłaszającej placówki oświatowej. Każdy taki wniosek rozpatrywany jest indywidualnie przez koordynatora, z uwzględnieniem odległości, liczby uczestników oraz aktualnego planu rezerwacji.
§ 5. Cechy merytoryczne i zasady płatności
Tematyka oraz struktura zajęć są ściśle dostosowane do poszczególnych grup wiekowych oraz potrzeb osób ze szczególnymi potrzebami. Szczegółowe opisy oferty edukacyjnej publikowane są na stronie internetowej palac-potockich.pl.
Zajęcia mają charakter zintegrowany i składają się z: części teoretyczno-narracyjnej (wprowadzenie w historię i konteksty) oraz części praktycznej (twórczej, manualnej lub immersyjnej z wykorzystaniem technologii VR).
Udział w zorganizowanych lekcjach tematycznych i warsztatach stanowi odpłatną usługę edukacyjną. Ceny określone są w cenniku na stronie internetowej.
Płatności za zajęcia można dokonać gotówką lub kartą płatniczą w kasie biletowej bezpośrednio przed rozpoczęciem zajęć, albo przelewem bankowym na konto Urzędu Miasta, po wcześniejszym zgłoszeniu i uzgodnieniu z koordynatorem.
Urząd Miasta Radzyń Podlaski na wcześniejszy wniosek instytucji zamawiającej wystawia faktury VAT.
§ 6. Ochrona wizerunku, dane osobowe i postanowienia końcowe
Przestrzenie Pałacu objęte są systemem monitoringu wizyjnego w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i mienia.
Dokonanie rezerwacji oraz udział w zajęciach jest jednoznaczny z pełną akceptacją niniejszego regulaminu oraz ogólnego regulaminu zwiedzania Pałacu Potockich.
Utrwalanie i rozpowszechnianie wizerunku uczestników zajęć w celach dokumentacyjnych oraz promocyjnych odbywa się na zasadach określonych w art. 81 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, na podstawie pisemnych zgód rodziców lub opiekunów prawnych, stanowiących załącznik do Standardów Ochrony Małoletnich.
Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z rezerwacją i realizacją działalności edukacyjnej jest Urząd Miasta Radzyń Podlaski. Pełna klauzula informacyjna RODO jest dostępna przy formularzu zgłoszeniowym na stronie internetowej.